Terakhir diperbarui: 5 November 2026
1. Pengelola
Portal ini dikelola oleh Tim Change Agent Network (CAN) BPS Provinsi NTB. Pertanyaan tentang kebijakan ini dapat dikirim ke canntb2026@gmail.com.
2. Data yang Dikumpulkan
Kami mengumpulkan data berikut sesuai fitur yang Anda gunakan:
- Data akun login SSO, yaitu nama pengguna atau NIP yang dikirim layanan SSO, yang dicocokkan dengan daftar pegawai dan penanggung jawab (PJ) laporan di portal.
- Nama, satuan kerja, dan peran Anda di portal.
- Nomor WhatsApp PJ, yang dipakai untuk mengirim pengingat laporan.
- Berkas laporan rencana aksi (DOCX dan PDF) yang Anda unggah, beserta data pengunggah dan waktu pengunggahan.
- Isian yang Anda kirim melalui fitur lain portal, misalnya formulir kegiatan atau webinar (termasuk berkas yang diunggah pada formulir), pemungutan suara, kuis, dan permainan Arena CAN (nama, skor, dan pengenal pemain).
- Cookie sesi login agar Anda tetap masuk selama sesi berlangsung.
3. Tujuan Penggunaan
- Autentikasi pengguna.
- Pengumpulan dan monitoring laporan rencana aksi.
- Keterbukaan informasi publik: berkas PDF laporan rencana aksi yang telah disetujui admin, beserta status pengumpulan laporan per satuan kerja, ditampilkan untuk publik di halaman Laporan tanpa perlu login.
- Pengingat melalui WhatsApp.
- Penyelenggaraan fitur-fitur portal.
4. Penyimpanan Data
- Berkas yang diunggah disimpan di server CAN.
- Data administrasi disimpan di Google Sheets.
- Salinan berkas laporan disimpan di folder Google Drive milik CAN.
5. Penggunaan Data Google
Aplikasi "CAN Laporan" memakai akses Google Drive hanya pada akun CAN sendiri (canntb2026@gmail.com), yaitu untuk membaca arsip laporan serta membuat folder dan berkas salinan di folder laporan CAN.
- Aplikasi tidak menghapus berkas.
- Aplikasi tidak mengakses Google Drive milik pengguna lain.
- Pengguna portal tidak diminta login dengan akun Google untuk fitur ini.
- Data dari Google API tidak dijual, tidak dipakai untuk iklan, dan tidak dipakai untuk melatih model kecerdasan buatan.
Penggunaan dan pemindahan informasi yang diterima dari Google API oleh aplikasi ini mematuhi Google API Services User Data Policy, termasuk ketentuan Limited Use.
6. Pihak Ketiga
Data diproses atau diteruskan kepada pihak ketiga berikut sebatas yang dibutuhkan untuk layanan:
- Google (Google Sheets dan Google Drive) untuk penyimpanan data administrasi dan salinan berkas.
- Layanan SSO, yang memverifikasi login Anda dan mengirim data akun ke portal.
- Layanan pengiriman pesan WhatsApp yang dipakai bot pengingat, yang menerima nomor tujuan dan isi pesan.
- Google reCAPTCHA, untuk mencegah penyalahgunaan pada formulir tertentu.
- Penyedia aset tampilan halaman (Google Fonts dan jaringan penyaji pustaka web), yang dapat menerima alamat IP peramban Anda saat halaman dimuat.
Data Anda tidak dijual.
7. Jangka Waktu Penyimpanan
Data disimpan selama dibutuhkan untuk administrasi dan arsip rencana aksi.
8. Hak Pengguna
Anda dapat meminta perbaikan atau penghapusan data Anda melalui email canntb2026@gmail.com. Berkas arsip laporan kedinasan dapat tetap disimpan untuk keperluan administrasi.
9. Perubahan Kebijakan
Perubahan kebijakan ini akan diumumkan di halaman ini. Silakan periksa tanggal pembaruan di bagian atas halaman.
Lihat juga Syarat dan Ketentuan.